理事会办公室作为理事会的常设机构，负责理事会的日常工作，包括起草理事会文件、保障理事会决议执行、筹备和组织理事会会议、沟通和服务理事会成员，对接外部机构以及理事会文件资料的归档和保管。

职责包括：

1.负责理事会会议的筹备、组织、信息披露以及其他日常事务。

2.负责本部门职责内所有制度的建设和实施，按照规定将会议资料报相关监督管理机构备案。

3.负责理事会公章的管理及使用，组织起草理事会工作计划、报告和总结等材料，审核以理事会名义发出的各类文件，以及做好档案资料管理。

4.负责股权办理事宜及风险监测工作。

5.负责收集与民办学校相关的政策法规、行业动态等信息，为理事会的决策提供依据。

6.负责传达理事会的指示，贯彻理事会决议，督促检查各部门对理事会部署工作的执行情况，并呈报理事会。

7.负责理事会内部、校办、党办、各校区管委会等各方面的沟通与协调，促进学校内部的信息流通。

8.协助理事会与教育主管部门、兄弟院校及其他社会组织、团体等进行沟通、协调；负责理事会的各类接待工作，维护学校的合法权益和良好形象。

9.负责学校采购、工程、合作等重大项目的评审与招标。

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